登录企业微信管理后台,在“通讯录同步”页面找到“添加邮箱域名”,填入已有邮箱的域名。比如如果已有邮箱为xxx@company.com,那么域名就是company.com。点击“确认添加”。
接下来,在“通讯录同步”页面选择“同步邮箱通讯录”,然后根据提示填入邮箱服务器的相关信息,包括POP3/SMTP服务器地址、端口号、账号和密码等。点击“验证并保存”。
在完成上述设置后,系统会自动开始同步邮箱通讯录,将已有邮箱中的联系人信息同步至企业微信通讯录中。此时员工就可以在企业微信中方便地查找和添加已有邮箱中的联系人。
另外,员工也可以在企业微信中直接使用已有邮箱账号登录,这样就能够直接将企业微信账号与已有邮箱进行绑定,实现统一登录和消息管理。