为什么我们应该做PPT？这几个理由让你信服

在现今信息爆炸的时代，PPT已经成为交流和展示工作的重要工具之一。为什么我们应该做PPT呢？首先，PPT能够帮助我们清晰地表达思想和观点，通过图片、文字和动画等元素展示内容；其次，PPT能够提升演讲者的说服力和吸引力，让听众更容易理解和记忆；再者，PPT还可以提高工作效率，节省时间和精力。因此，做PPT已经成为现代人不可或缺的技能之一。

之前我们分享过很多关于PPT的制作技巧，有人就不明白了，PPT到底有什么用啊，要这样去钻研它？

今天我们就来讲讲PPT的五大作用。

01 PPT的第一大用途——提词稿

很多人会觉得这个作用太low，问题是有多少人敢说自己离开PPT能完成一个30分钟的演讲？

如果你不能够完成一个30分钟的演讲，你就需要PPT的帮助。

在职场初级阶段，PPT是帮助新人讲话的。

所谓认真准备，起码包括三个条件：精心设计你的演讲框架、写下你全部的演讲词并反复修改、反复排练。

有人说，通过备注模式去看PPT的文字，PPT可以做的简洁一点。这当然是一个好办法，但是很少有好的演讲者看着电脑讲。

所以最安全的方法是好好排练自己的PPT，做到熟练了，才可以考虑PPT的第二个用途。

02 PPT的第二个用途——光环效应

对于演讲者而言，PPT做得好，可以提高光环效应。

PPT不一定用于演讲的，完全是可以阅读的。那么阅读型的PPT，排版精美，可以体现你的专业素质。所以PPT对自己的第二个价值就是提高自己的专业逼格。

03 PPT的第三个用途——帮助自己梳理思路

很多人问我，你是怎样做PPT的是不是会先做提纲？

很多PPT我是这样做的，我也推荐这样做。

但是有时候，我也缺乏思路，那么就拿出PPT，先找一些素材，找一些观点，找一些灵感，慢慢组织出来一些内容。甚至具体做几个想法，慢慢也能把自己的想法强制快速揉成一个PPT。这就是帮助自己组织思路的一个手段。

从这个角度而言，PPT也是最容易生产没有逻辑内容的工具。很多没有逻辑的PPT，演讲者靠强行翻页也能糊弄讲下来。至于从上一页内容为何能跳转到下一页内容，很多PPT完全不交代，靠人强行切换。

04 PPT的第四个用途——代入

任何逻辑的理解需要有背景知识的代入。如果你没有代入感，你无法理解别人的逻辑。

有了背景信息交代，你要诱导你的观众去思考你要引导他们思考的问题。

大家开始思考同一个问题的时候，才能和你节拍一致，用PPT创造这个节拍很重要。有了背景代入，我们才能用PPT做第三件事情。

05 PPT的第五个用途——展示演讲框架

在演讲框架里，我们要创造期待感。

PPT在实际工作中挑战的不是逻辑。我们的很多工作就是要把没有那么有逻辑的东西讲的有逻辑，或者看上去听上去有逻辑。

PPT可以强化我们的逻辑感，如何强化？突出关键词，突出要点，突出我们的流程框架，突出我们的一些图片，总之各种手段都需要强化各位大脑中的某个特定的印象，最终让各位留下我们期待留在各位大脑中的定位。

要让听众感觉我们很有逻辑，并不等于你的逻辑无懈可击，或者你的内容真的有逻辑。

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